JCB Deutschland GmbH - Geschäftsleitung

Strategische und operative Projektunterstützung:
• Übernahme und Steuerung diverser Projekte zur Unternehmensentwicklung 
• Aufbereitung von Berichten, Präsentationen und Analysen zur Unterstützung von Managemententscheidungen 
 (u.a. Vorstandspräsentationen; Performance Programme, etc.)
• Monitoring von Berichten / Analysen zur Unterstützung von Managemententscheidungen

Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung:
• Allgemeine Terminkoordination (Videokonferenz, Telefon, physisch) für die Geschäftsleitung
• Erstellen und Versenden von geschäftlicher Korrespondenz inkl. Übersetzungen (für Geschäftsleitung & Management)
• Erstellen von VISA-Einladungen an Mitarbeiter aus dem Ausland
• Erstellen der monatlichen Kreditkartenabrechnung
• Verwaltung und Ablage von Korrespondenzen und Dokumenten digitaler Form
 
Kommunikations- und Empfangsmanagement 
Management der Aushilfskräfte (Empfang) in Bezug auf:
• Betreuung der Telefonzentrale 
• Begrüßung / Betreuung von Besuchern aller Art; sprich Kollegen informieren
• Bearbeitung der eingehenden Post / Pakete sowie Verteilung in die Postfächer der Kollegen
• Versenden von Paketen via UPS/ DHL für Kollegen
• Bedienung der Frankiermaschine, Austausch Patrone und Portoaufladung
• Prüfung eingehender Rechnungen/ Mahnungen
(Übernahme der Tätigkeiten ggf. bei (Urlaubs-)Abwesenheiten / Krankheitsfällen der Aushilfskräfte)

Veranstaltungsmanagement:
• Planung, Organisation und Nachbereitung interner und externer Events 
 (z.B. Händlerkonferenzen, After-Work-Events)
• Anschreiben, Teilnehmerabfrage, Hotelbuchung/ Abrufkontingent, Catering, Abendprogramm, Transfer, Geschenke für die Händler, Rückläufer der Teilnehmer nachhalten
 
Reisemanagement:
• Flug-, Mietwagen, Shuttleservice und Hotelbuchungen für die Geschäftsleitung
• Administration des „AirPlus“-Tools: Einsicht und Abgleich der Rechnungen.
• Koordination der UK Besuche (Management) in Frechen: Shuttleservice und Hotelbuchungen; Raumvorbereitung (IT) 
 
Bürobestellungen:
• Einkauf und Verwaltung der Büromaterialien

• Dein Bildungsweg: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (oder Studium) und hast vergleichbare berufliche Erfahrung gesammelt.
• Souveränes und sympathisches Auftreten: Deine Umgangsformen sind professionell und dein Auftreten freundlich und natürlich gepflegt. Dich zeichnen deine Serviceorientierung und dein Teamgeist aus.
• Organisation und Effizienz: Du arbeitest selbstständig und strukturiert, hast eine blitzschnelle Auffassungsgabe und behältst auch in anspruchsvollen Situationen einen kühlen Kopf.
• Auf dich kann man zählen: Du überzeugst mit einem hohen Maße an Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit.
• IT-Kenntnisse: Du beherrschst die MS Office Programme, insbes. Outlook, Excel und PowerPoint
  
• Sprachkenntnisse: Für deine Tätigkeit benötigst du sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mindestens Level C1)

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team mit der Sicherheit eines internationalen Konzerns,
• hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen,
• attraktive Vergütung mit zahlreichen Sonderleistungen (z.B. Kantine, Corporate Benefits, Altersvorsorge, JobRad, jährliche Mitarbeiterevents, bis zu 32 Urlaubstage etc.).

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